Kursbeschreibung: Projektmanagement und Zeiterfassung

Dieser Kurs vermittelt die strukturierte Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten in Odoo. Die Teilnehmer lernen, wie sie komplexe Vorhaben in überschaubare Aufgaben unterteilen, Ressourcen effizient zuweisen und die Wirtschaftlichkeit ihrer Projekte durch eine präzise Zeiterfassung sicherstellen.

Der Kurs beginnt mit der Projekterstellung und -strukturierung: Die Teilnehmer erlernen das Anlegen von Projektphasen, die Nutzung von Kanban-Boards zur Aufgabensteuerung und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams. Ein wesentlicher Bestandteil ist die kollaborative Arbeit an Aufgaben. Hierbei wird geschult, wie Prioritäten gesetzt, Fristen überwacht und Dokumente sowie interne Absprachen direkt an der jeweiligen Aufgabe dokumentiert werden, um Informationsverluste zu vermeiden.

Ein Highlight der Schulung ist die integrierte Zeiterfassung (Timesheets). Die Teilnehmer erfahren, wie Arbeitszeiten spielend einfach per Timer oder manueller Eingabe erfasst und direkt mit Kundenaufträgen verknüpft werden. Es wird aufgezeigt, wie erbrachte Leistungen automatisch in abrechenbare Positionen umgewandelt werden, was den Fakturierungsprozess massiv beschleunigt. Zudem wird die Kapazitätsplanung behandelt, um Überlastungen im Team frühzeitig zu erkennen.

Den Abschluss bildet das Projekt-Controlling. Die Teilnehmer lernen, wie sie Soll-Ist-Vergleiche durchführen, Rentabilitätsanalysen erstellen und den Fortschritt ihrer Projekte mithilfe von Gantt-Diagrammen und Pivot-Berichten visualisieren. Nach diesem Modul sind die Anwender in der Lage, Projekte termingerecht abzuwickeln und die Profitabilität ihrer Dienstleistungen transparent zu steuern.

Zielgruppe: Projektleiter, Teamleiter, Consultants und Freelancer, die ihre Arbeitsabläufe strukturieren und ihre Zeitabrechnung automatisieren möchten.

Lernziel: Die Teilnehmer beherrschen die vollständige Projektsteuerung von der Planung über die operative Aufgabenverwaltung bis hin zur Rentabilitätsanalyse und Abrechnung.